أسس إدارة ومراقبة المخازن والمستودعات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة أسس إدارة ومراقبة المخازن والمستودعات
المقدمة:
توافقنا على أن المخازن والمستودعات تعتبر مواردًا هامة للمؤسسات، حيث تمثل المخزونات موارد مالية تكون مجمدة في صورة مخزون المواد الأولية أو المنتجات النهائية التي تنتظر التوزيع. تهدف هذه الدورة إلى تعزيز المعرفة التقنية للمشاركين في إدارة سلاسل الإمداد والمخازن، وتعريفهم بعمليات المخازن وأساليب تصنيف وتخزين وتجميع المواد، وإدارة عمليات المستودع وتخطيط المخزون.
تهدف هذه الدورة أيضًا إلى تمكين المشاركين من تحسين أدائهم في إدارة المستودعات وزيادة دقة العمل من خلال زيادة المعرفة بوظائف إدارة المخزون وبالتالي تقليل تكاليف العمليات. ستقدم الدورة فهمًا واضحًا لإجراءات عمليات المستودعات وتعزيز مستوى المنظمة من خلال تعزيز مهارات العاملين في هذا المجال وتطويرها.
الفئات المستهدفة:
مدراء قطاعات ووحدات المشتريات والمخازن ومساعديهم والعاملين في إدارات المشتريات والمخازن والمسؤلين عن عمليات الشراء والتخرين في المؤسسات المختلفة، والمسئولين عن إعداد الموازنات التخطيطية والرقابية في اقتصاديات تكلفة المواد، ومن يتم إعدادهم وتأهيلهم في أداء المهام السابقة، ومن يرغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية في مجال المشتريات والمخازن.
أهداف الدورة:
· إثراء المعرفة التقنية للمشاركين في إدارة سلاسل الامداد والمخازن في بيئة أعمالهم والتي تُعنى بإنجاز المهام على أكمل وجه وضمن نطاق كُلف منخفضة على المنظور طويل الأمد.
· إطلاع المشاركين على عمليات المخازن وطرق تصنيف، تخزين، تنميط المواد, وإدارة عمليات المستودع والتخطيط للمخزون.
· الارتقاء بمستوى الأداء من خلال تطوير مفهوم متكامل لإدارة المستودعات في سلاسل الامداد.
· تعلم كيفية زيادة دقة العمل من خلال زيادة المخزون المعرفي بمهام إدارة المخزون.
· تعلم كيفية تخفيض كلف العمليات من خلال فهم وإتقان إجراءات عمليات المستودعات.
· تعلم كيفية الارتقاء بمستوى المنظمة من خلال زيادة مهنية العاملين في هذا المجال.
· إكساب المشاركين مهارات تخطيط وتنظيم المواد والمستودعات، ومراقبة المستودعات وإدارة المخزون
· إكساب المشاركين مهارات تطوير عمليات الشراء وتحسين إجراءات عمليات التخزين وفق معايير الجودة آيزو 9001
· رفد المشاركين بالخبرات والتجارب اللازمة في تحسين وتطوير المشتريات والمخازن
المحاور العلمية للدورة:
البناء التنظيمي والعلاقات الوظيفية لإدارة المخازن:
· الهيكل التنظيمي الحديث لوظيفة التخزين.
· الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات.
· العلاقة الفعالة بين وظيفة التخزين والوظائف الأخرى.
· التنظيم الداخلي لإدارة التخزين (حالة عملية).
· نظم التخزين المتقدمة (حالة عملية).
· مقومات نجاح إدارة التخزين (حلقة نقاشية).
· المركزية واللامركزية في التخزين.
آليات تنظيم وتنسيق أماكن التخزين وتجهيزاتها:
· أماكن التخزين ومواصفاتها.
· التجهيزات المخزنية الحديثة .
· الإعتبارات الواجب مراعاتها في إختيار أماكن التخزين.
· متطلبات الأمن والسلامة في المخازن.
· متطلبات قبل التخزين
· متطلبات أثناء التخزين
· متطلبات بعد التخزين
· النموذج الآمن للمخازن (حالة عملية).
القواعد والإجراءات الحديثة في المخازن والمستودعات:
· المبادئ الأساسية والسياسات والإجراءات.
· معايير تعيين أمناء ومأموري المستودعات وأجازاتهم وإنتدابهم (حالة عملية).
· الإستلام والفحص (حالة عملية).
· حفظ وتخزين المواد (حالة عملية).
· صرف المواد (حلقة نقاشية).
· إرجاع الأصناف إلى المستودعات والتلف والفقد.
· الرقابة والتفتيش على المستودعات.
· مفهوم وأهمية مراقبة المخزون وأسبابه.
· دورة الرقابة على المخزون ومسئولية ذلك.
· تحديد أولويات الاهتمام بعناصر المخزون.
إجراءات التخزين:
· الآليات الحديثة في الإستلام والفحص