إدارة السجلات لدعم متطلبات العمل من خلال SharePoint و Office 365
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة إدارة السجلات لدعم متطلبات العمل من خلال SharePoint و Office 365
المقدمة:
إدارة المعلومات والسجلات أصبحت تحديًا في عصر الرقمنة، حيث أصبحت الشركات مؤسسات رقمية وتعتبر المعلومات والبيانات أحد أثمن الأصول لديها. تزيد التحولات التكنولوجية من حاجة الشركات إلى إعادة تسمية بحيرات البيانات والبيانات الضخمة الخاصة بها. ونظرًا لاعتماد معظم الشركات على برامج Microsoft Office، فإن الحل الوجيه لإدارة المستندات هو الاستمرار في استخدام SharePoint.
يجب أن يكون الأشخاص داخل الشركات مستعدين للتحديات التي تطرحها إدارة المعلومات، ويمكن أن يكون تقديم حلول إدارة المعلومات على SharePoint تحديًا بسبب تنوع الخيارات المتاحة في منتج Microsoft الواسع.
في هذه الدورة التدريبية، سيركز المشاركون على كيفية دمج معرفتهم في إدارة المعلومات وتطبيقها على SharePoint بطرق تجعل استخدامها سهلاً في الحياة اليومية وقابلة للتكيف مع متطلبات المستقبل.
تعتبر هذه الدورة التدريبية مثالية لأي شركة تحتاج إلى بناء حلول إدارة المعلومات على منصة SharePoint أو استخدام عائلة المنتجات المرتبطة بها. ستسلط الدورة التدريبية الضوء على العناصر والمبادئ ومسارات التنفيذ للتحديات الحديثة في إدارة المعلومات التي تتطلب قابلية الحلول للتكيف مع تطور بيئة البيانات الضخمة وتغير اللوائح المحيطة.
أهداف الدورة:
· إنشاء إجراءات ومتطلبات المعلومات والتوثيق في SharePoint.
· فهم إدارة المعلومات في SharePoint وOffice 365.
· التعرف على هندسة المعلومات الفعالة لـ SharePoint وOffice 365.
· اكتساب المعرفة حول كيفية إدارة البريد الإلكتروني.
· فهم العلاقة بين إدارة السجلات والسحابة.
· تطبيق قواعد الخصوصية وحماية البيانات في SharePoint.
· التعرف على طريقة تنفيذ تفكيك الأنظمة القديمة ومعلومات المستخدم.
· إعداد الأعمال والمتطلبات الوظيفية لحل حفظ السجلات الرقمية.
الفئات المستهدفة:
· وحدات تحكم المستندات.
· الأشخاص الذين يدعمون الإدارة / أو العمل في فرق المشروع.
· اخصائي التسويق.
· مدراء مشاريع.
· أخصائيو العلاقات العامة.
· مدراء التسويق.
· مدراء الحملة.
· مدراء تطوير الأعمال.
· كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
المحاور العلمية للدورة:
إدارة السجلات كعامل تمكين للأعمال:
· إدارة محتوى المؤسسة من خلال دورة حياة التسجيل
· التقاط التسجيل
· السجلات الرقمية
· السجلات الورقية
· الاحتفاظ بالسجلات والتصرف فيها
· إدارة السجلات والسحابة
إدارة السجلات والمستندات في SharePoint وOffice 365:
· هندسة SharePoint عبر الإنترنت
· تكوين SharePoint
· إدارة الموقع