إدارة الفعاليات والمؤتمرات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة إدارة الفعاليات والمؤتمرات
المقدمة:
يتم تنظيم هذا البرنامج التدريبي بهدف تعزيز مهارات المشاركين في تنظيم وتخطيط الأحداث، سواء كانت تجارية أو داخل الشركة. يُعتبر تنظيم الأحداث بشكل جيد أمرًا بالغ الأهمية، حيث يؤثر بشكل كبير على الجانب الاستراتيجي والتشغيلي للمنظمة.
بالمقابل، تتسبب الأحداث غير المنظمة بشكل جيد في استنزاف موارد الشركة وتعرقل تقدمها في أداء أعمالها الأساسية. يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى دعم المشاركين في تحقيق أهدافهم بشكل شامل ومساعدتهم في تنفيذ الأحداث بفعالية.
خلال هذا البرنامج التدريبي الممتع والمثير، ستتلقى إجابات على جميع الأسئلة المطروحة وأكثر من ذلك. ستتعلم كيفية ضمان النجاح الباهر للأحداث التي تنظمها، وكيفية تحقيق جميع المتطلبات اللازمة لتنظيم الحدث بنجاح. ستكتسب المعرفة حول كيفية ضبط الميزانية والتأكد من عدم تجاوزها، وستتعلم أيضًا الطرق والأساليب لتحقيق الأحداث الفعّالة.
أهداف الدورة:
· اتباع عملية موحدة لإدارة وتخطيط الأحداث.
· استخدام الطرق المختلفة في التصدي للعقبات التي تعيق عملية تخطيط الأحداث.
· التعامل مع الآثار المالية والقانونية المترتبة على تنظيم الأحداث بغض النظر عن مكان إقامتها.
· الاستفادة من مواقع التواصل الاجتماعي وشبكات الاتصال الواسعة في الوصول إلى الجمهور.
· تطبيق نهج متسق في إعداد الأحداث.
المحاور العلمية للدورة:
أسس ومهارات إدارة الأحداث
· المقصود بإدارة الأحداث، وأسباب فشل بعض الأحداث.
· تأسيس الحدث والتأكد من قابليته للتطبيق.
· التنسيق مع العميل وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
· التأكد من وضوح أدوار الأشخاص المشاركين في الحدث.
· أهم سمات الإدارة الناجحة للأحداث.
· السمة الأولى: المرونة، المقصود بالمرونة وكيف تجعل الإدارة مرنة.
الإعداد الجيد للحدث
· تحديد الأهداف المتفق عليها من أجل الحدث.
· هل تم الاتفاق على النتائج؟ وكيف يبدو الحدث الناجح؟
· مواجهة المخاطر وحالة عدم التأكد في الأحداث.
· بناء الفريق - التأكد من قوة فريق العمل.
· السمة الثانية: مهارات الأفراد – كيفية تنمية مهارات الأفراد.
تخطيط الحدث
· وضع خطة العمل من أجل الحدث بما في ذلك التسويق.
· العمل بفعالية مع الموردين وأصحاب المصالح الرئيسيين.
· تفويض المهام لتحقيق النجاح.
· كيفية تقديم الحدث بشكل ناجح.
· وضع عملية واضحة لمتابعة الحدث.
الإلمام بالدروس المستفادة
· الاعتماد على النجاحات ومجالات التحسين.
· إنشاء ثقافة التعلم.
· مهارات إجراء المقابلات والإحاطات.
· تمويل الحدث بما في ذلك محاولة إيجاد الرعاية للحدث.
· القضايا القانونية التي يمكن مواجهتها.
يوم الحدث
· تجربة الحدث قبل تنفيذه.
· القائمة المرجعية للحدث – الإطلاع على محتويات القائمة المرجعية.
· السمة الخامسة: إدارة الوقت – بعض النصائح بشأن الإدارة الفعالة للوقت.