دورات تطوير الذات وتحسين الجودة دورات الحاسب الآلي وتقنية المعلومات دورات إدارة المكاتب والسكرتارية

إدارة المكتبات الرقمية (الإلكترونية)

اختر مدينة وتاريخ آخر

دورة إدارة المكتبات الرقمية (الإلكترونية)

المقدمة:

يصف العديد من خبراء علم المكتبات الرقمية المكتبة الرقمية بأنها مكتبة تحتوي فقط على مصادر إلكترونية ولا تعتمد على المصادر التقليدية المطبوعة، سواء كانت تلك المصادر متاحة عبر الإنترنت أو لا. وربما يُعتبر التعريف الأكثر شهرة للمكتبة الرقمية هو أنها مجموعة منظمة من المعلومات الرقمية، حيث يتم دمج عمليات تنظيم المعلومات وجمعها، وهي العمليات التي تقوم بها المكتبات ودور الأرشيف التقليدي، ولكن بفضل التمثيل الرقمي الذي أصبح ممكنًا بفضل التقدم التكنولوجي واستخدام الحواسيب.

أهداف الدورة:

· تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.

· تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.

· تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.

· تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.

· التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.

· التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .

· انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .

الفئات المستهدفة:

· القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.

· العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.

· رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين

· العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق

المحاور العلمية للدورة:

الأرشفة الإلكترونية

· الإدارة الإلكترونية

· عناصر الإدارة الإليكترونية-

· اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه

· اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه

· نظم الأرشفة الإلكترونية

· مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق

· المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق

· المكونات الأساسية لإدارة الوثائق

الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات

· طرق التصنيف والفهرسة

· متطلبات الأرشفة الالكترونية

· خصائص الارشفه الالكترونية

· طرق صيانة الملفات

· البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة

· الحماية من الاخطار الالكترونية

· أهم برامج الأرشفة الالكترونية

نظم إدارة الوثائق

· التعامل مع البرمجيات الجاهزة .

· معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .

· التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة .

· عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها

· طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول

ابحث عن دورة