ادارة العقود و المشتريات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة ادارة العقود و المشتريات
المقدمة:
إدارة المشتريات هي الجهة المسؤولة عن توفير المواد والمهام التي تستخدم في المنشأة، سواء كان ذلك في عمليات الإنتاج أو التشغيل. وعلى الرغم من أن هذا المصطلح ليس شاملاً بما فيه الكفاية، إذ تتجاوز مسئولية الشراء مجرد تنفيذ عملية الشراء، إلا أنها تشمل أيضًا التخطيط ووضع السياسات واتخاذ القرارات وإجراء البحوث والدراسات لاختيار المواد ومصادر التوريد، بالإضافة إلى متابعة عملية الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب.
ثم يأتي مرحلة توقيع عقد التوريد، وهي مرحلة حيوية وحساسة في حياة العقد، حيث تعتمد عليها استدامة العملية المستقبلية للعقد. يتميز عقد التوريد عن غيره من العقود بالعديد من الخصائص والميزات التي يتم توضيحها في البرنامج.
بعد ذلك، تبدأ مرحلة تنفيذ العقد وإدارته، ويتم الشراء في معظم الأحيان إما عن طريق التعاقد المباشر مع الموردين، أو من خلال عمليات المناقصة، حيث يتم الحرص على اختيار أفضل المتعاقدين.
أهداف الدورة:
· الدراسة المتعمقة لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة
· دراسة عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية ابرامها
· مهارات الشراء الحديثة وتعريفه باهمية وظيفة الشراء للمنظمة
· الإلمام بالاسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالاضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين
· مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء
· مهارات واساليب ادارة المناقصات وتنفيذها عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الادارات من اختيارالمتعاقد الانسب في عقود التوريد
· إكساب المشاركين مهارات اعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات
· الخطوات التفصيلية لنظم طرح المناقصات وإجراءاتها المفصلة
المحاور العلمية للدورة:
الإدارة المتقدمة للمشتريات
· المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء.
· أهمية وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية.
· العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى.
· طرق الشراء المختلفة.
· الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها.
· الكمية الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها.
· متى نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟.
· طرق الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية.
· أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات.
· وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج.
· سياسات الشراء المركزية واللامركزية.
أسس ممارسة أعمال الشراء ( سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية
· كيفية ربط إعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة .
· كيفية الوصول الى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى .
· ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزونى ومعدلات الاستهلاك .
· المحظورات القانونية المنهي عنه ، عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات .
· معايير واليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك .
· أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود
كفاءة ادارة قسم المشتريات المتعلقة بالتعاقد الدولي والمحلى وعلاقته بإدارة التخطيط والأقسام الأخرى المعنية بعمليات الشراء
· مهام قسم المخازن والمستودعات ودوره في عمليات الشراء .
· كيفية ممارسة الأقسام المستخدمة ” الفنية ” بالمنظمة لمهامها والقيام بأعمال التنسيق مع قسم المشتريات.
· مهام مسئول إدارة العقود وأداء إعماله بكفاءة وتميز.
· مهام إدارة الحسابات وعلاقتها بالأقسام المختلفة
· مهام قسم الشئون القانونية ودوره في تحديد مدى قانونية طرق ووسيلة الشراء والتحقق من صحة وإبرام العقود في المجالين الدولي والمحلى .
المبادئ العامة لإدارة العقود