دورات التسويق والمبيعات دورات المخازن والمشتريات واللوجستية

الأساليب الحديثة لعملية الشراء الآمنة

اختر مدينة وتاريخ آخر

دورة الأساليب الحديثة لعملية الشراء الآمنة

المقدمة:

يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تعريف المشاركين بأحدث الأساليب المتبعة في عملية الشراء بطريقة آمنة، والتي تُعتبر من الأنشطة الأساسية في الشركات والمؤسسات. ولضمان نجاح هذه العملية، يتطلب وجود موظفين مدربين على إدارة عمليات الشراء في مختلف مراحلها، بدءًا من تحديد الحاجة للمواد أو الخدمات وصولاً إلى انتهاء عقد الشراء وتحرير الضمانات المالية للموردين.

ولذلك، من الضروري أن يكون لدى الجهات المعنية فهمًا جيدًا للمبادئ الأساسية والوقت المناسب لبدء عملية الشراء، بالإضافة إلى الإجراءات التي يجب اتخاذها من قبل الجهات المختصة لإتمام عملية الشراء بنجاح.

لضمان نجاح عملية الشراء، يجب أن تتوافر المواد المطلوبة بمواصفات تلبي هدف الشراء وتخدم المستخدم في الوقت نفسه. يتم استخدام الشيفرة الخيطية (الباركود) والمواصفات المناسبة كوسيلة لتحقيق ذلك، وذلك لتوفير الوقت والجهد والمال.

يبدأ البرنامج بتشكيل لجان الشراء المؤلفة من أشخاص ذوي الخبرة القادرين على إدارة عملية الشراء بالكامل. يشمل ذلك تحديد المواد المطلوب شراؤها بدقة، وإعداد كراسة الشروط وتجهيز طلبات العطاء، ودراسة العروض المقدمة ومقارنتها، وإعداد عقود الشراء ومتابعة تنفيذها، واستلام المواد في المستودعات، وتسديد المدفوعات للموردين، وإغلاق العقود وتحرير الضمانات المالية المأخوذة على الموردين.

أهداف الدورة:

· ‏مناقشة عناصر عملية الشراء بشكل يوفر الوقت و الجهد و المال على المنشأة

· القدرة على البدء بعملية الشراء و تطبيق النظرية اليابانية في الشراء في الوقت المناسب J.I.T

· التعرف على أهمية الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) في عملية الشراء

· التعرف على كيفية إختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم

· القدرة على تجهيز كراسة الشروط و إعداد دعوات العطاء و معرفة الشروط الواجب توفرها في المتنافسين قبل بيع دعوة العطاء، والتأكد من التزامهم بالشروط الواجب توفرها في عروض الأسعار

· دراسة العروض الفنية و المالية و المفاضلة بينها والمحافظة على سرَّية المعلومات

· معرفة العناصر الأساسية الواجب توفرها في عقد الشراء و المقدرة على صياغة العقد وإبلاغ أصحاب العروض الفائزة

· معرفة الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها وكيفية التعامل معها

· متابعة تنفيذ شروط العقد حتى النهاية

الفئات المستهدفة:

· العاملين في أقسام العقود و المشتريات

· العاملين في اعداد العطاءات

· المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات و المواصفات و الترسيات و العقود

المحاور العلمية للدورة:

‏ إدارة المشتريات

· التعريف بعملية الشراء و ما هي مكوناتها

· الجهات المسؤولة عن الشراء

· القوانين التي تضبط الشراء

· تحديد طريقة الشراء

· تشكيل لجان الشراء

· النظرية اليابانية للشراء في الوقت المناسب J.I.T

المواصفات

· تعريف المواصفة

· الجهات المسؤولة عن وضع معايير المواصفات و كيفية تطبيقها

· أهمية المواصفة و دورها في تطور عمل المنشأة

· المواصفة المطلوبة و كيفية إختيارها

· الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) ودورها في عملية الشراء

· كراسة الشروط و كيفية وضعها

· الإعلان عن عملية الشراء و محددات الإعلان إن وجدت

المناقصات

· دعوات العطاء: المكونات و الشروط

· الشروط الواجب توفرها في المشتري

· استلام عروض الأسعار و العينات إن وجدت و التعامل معها

· فتح عروض الأسعار و شروط ذلك

· دراسة عروض الأسعار فنياً و مالياً مقارنة بشروط دعوة العطاء

· الحفاظ على سرية المعلومات

ابحث عن دورة