الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق
المقدمة:
بعد الانتهاء من هذا البرنامج وورش العمل، سيكون لديك مفهوم أفضل لأفضل الممارسات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات واحتياجات استرجاعها ونشرها وتخزينها وأرشفتها في السياق الرقمي. ستكون ملمًا تمامًا بمختلف الأنظمة والأشكال المستخدمة للوثائق والسجلات الإلكترونية والرقمية من ناحية الكفاءة في عمليات تحديد نظم إدارة الوثائق المختلفة وتقييم مدى ملاءمة الأشكال المختلفة للوثائق الإلكترونية فيما يتعلق بالوصول إليها واسترجاعها وتخزينها وحفظها. كما ستكون قادرًا على تحليل متطلبات تنظيم وإدارة المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية، وتقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية.
أهداف الدورة:
· توفير مفاهيم ومصطلحات نظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات وتسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف في العلاقات المتبادلة بين البيانات والوثائق و السجلات والمحتوى.بينهم
· الوقوف على أهمية إدارة الوثائق ECM وإدارة المعرفة في إطار متماسك
· توفير الأطر العامة لتطوير دراسات الجدوى في المشروعات الرقمية لنظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمى EDRMS في المؤسسات
· توفير الأطر التفصيلية لإعداد أدلة العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق وطرق حفظها واسترجعها
الفئات المستهدفة:
· المدراء والعاملين بأقسام الأرشيف والوثائق والمحفوظات بالشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة
· مدراء المشاريع الرقمية وشركات إدارة المحتوى
· مراقبي الوثائق وأرشفة الملفات والجودة في التحكم بالمعرفة المعلوماتية للوثائق
· موظفي السجلات في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم إدارة الوثائق
· المؤسسات والأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الحديثة في الوثائق
· الذين يحتاجون إلى تنفيذ الأنظمة الإلكترونية للوثائق
· المؤسسات التي تخطط لإعداد السياسات ونظم إدارة للوثائق
· المؤسسات التي تبحث عن استخراج القيمة المضافة والعائد من الاستثمار من نظم الوثائق
المحاور العلمية للدورة:
افضل ممارسات الفهرسة والارشفة
· أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
· تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .
· تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
· افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
· تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
· كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
· أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
· ورشة عمل
أفضل ممارسات النظم الرقمية
· تعريف الرقمنة (: Digitizing)
· أساليب الرقمنة .
· أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
· متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
· خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
· ورشة عمل
حفظ الوثائق الالكترونية
· الاختزان والحفظ الرقمي.
· أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
· طرق الحفظ الرقمي.
· سياسة الاختزان والحفظ الرقمي