الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة
المقدمة:
كيف يمكنك تحقيق إدارة فعالة وشاملة للمستندات والسجلات في مؤسستك؟ هل تتوافق طريقتك مع متطلبات الامتثال واللوائح والمعايير؟ وما هي أفضل الممارسات لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب والمستندات والسجلات الإلكترونية؟ كيف يمكنك الوصول إلى المستندات والسجلات المطلوبة عند الحاجة؟ وكيف يمكن لإدارة العمليات التجارية أن تعمل بشكل متوافق مع إدارة المستندات والسجلات لزيادة كفاءة الشركة؟
يوجد معيار دولي يسمى ISO 15489 الذي يهتم بإدارة السجلات. يركز هذا المعيار على تحقيق أفضل ممارسات إدارة السجلات وتطوير المنهجيات والعمليات وتخزين البيانات واستخدام أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية.
أهداف الدورة:
· فهم سياسات وأساليب ومعايير إدارة السجلات المتقدمة، بما في ذلك معايير أمن المعلومات.
· المساعدة في تحسين دراسة الجدوى ومتطلبات اختيار وشراء إدارة المستندات والسجلات.
· إنشاء خطة عمل لإدارة السجلات وأمن المعلومات لتنفيذها في مؤسستك والتعلم من تطبيقات أفضل الممارسات ودراسات الحالة.
· تعلم المفاهيم المتقدمة لإدارة المعلومات والسجلات ، مثل سير العمل وخطة الملفات والأرشفة والتدقيق والامتثال والتحكم في الإصدار.
· مراجعة الحلول الرائدة في الصناعة والموردين في هذا السوق.
· استخدام البيانات الوصفية ومخطط تصنيف الأعمال ووضع خطط الاحتفاظ.
· تعلم كيفية تنفيذ التشريعات والمعايير واللوائح.
· إنشاء سياسات وإجراءات متقدمة.
· إعداد ضوابط الدخول والإجراءات الأمنية.
الفئات المستهدفة:
· مديري السجلات.
· مراقبي المستندات.
· الكادر التقني.
· إدارة تقنية المعلومات.
· موظفي إدارة المستندات والسجلات.
· مشرفي إدارة المستندات.
· الموردين ومقدمي الحلول والبائعين.
· المديرين التنفيذيين.
· مستخدمي إدارة المستندات والسجلات.
· الأفراد الذين يطمحون إلى تعزيز مهاراتهم.
المحاور العلمية للدورة:
الاستراتيجية وفهم العناصر الأساسية
· مقدمة في إدارة السجلات المتقدمة ISO15489.
· مراجعة أمن المعلومات ISO27001.
· إنشاء سجل تدقيق إدارة السجلات.
· إنشاء خطط الملفات وخطة البيانات الوصفية وجدول الاحتفاظ.
· فهم الأمن والامتثال.
المفاهيم ومكونات الإعداد
· مخطط تصنيف الأعمال التجارية وعلم التصنيف.
· مراقبة المستندات.
· البيانات الوصفية والفهرسة.
· مخططات التصنيف.
· الامتثال والضوابط والأمن.