التقنيات الحديثة في الفهرسه و الارشفة الالكترونية لحفظ الملفات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة التقنيات الحديثة في الفهرسه و الارشفة الالكترونية لحفظ الملفات
المقدمة:
في وقت يزداد فيه تواجد المعارف والمعلومات بشكل مكثف، يواجه عالم المعلوماتية تحديات عديدة. يتعلق ذلك بتنظيم وتصنيف المعلومات وتوثيقها في أوعية متعددة، وتسهيل الوصول إليها في الوقت المناسب. وفي هذا العصر الذي تتقدم فيه التقنيات الحديثة بخطى سريعة ومذهلة، تهدف هذه التقنيات إلى مساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات.
لم تعد المعلومات مجرد ترف يتباهى به المجتمع، بل أصبحت ركيزة أساسية في تطور المجتمع وتحقيق الرفاهية. تكنولوجيا المعلومات والاتصالات قد انتشرت في جميع المجالات العلمية والاجتماعية والإنسانية. فعصرنا الحالي والمستقبلي هو عصر المعلومات الإلكترونية، حيث تعمل هذه المعلومات على خدمة المجتمع. ويرتكز هذا المجتمع بشكل أساسي على تعزيز الفكر والعقل البشري بواسطة الحواسيب وشبكات الاتصال الحديثة والذكاء الاصطناعي ونظم الخبرة.
أهداف الدورة:
· إكتساب المهارات الحدیثة و العصریة في مجال الإدارة المكتبیة.
· التمكن من إعداد المراسلات العامة والخاصة.
· التمكن من عملية التوثیق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونیا.
· التمكن من إعداد تقاریر العمل والتقنیات الكتابیة.
· الإطلاع على الأرشفة الالكترونیة وأهمیتها.
· الإطلاع على الطرق والأسالیب الحدیثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونیا.
· الإطلاع على المواصفة الدولیة المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات.
الفئات المستهدفة:
· الأخصائيون فى مجال تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات ومراكز المعلومات.
· كل من يرغب بتطوير مهاراته وخبراته ويرى الحاجة إلى هذه الدورة.
المحاور العلمية للدورة:
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
· الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
· تعريف قواعد البيانات
· مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
· تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
· التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
· إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
· استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الإلكترونية في أوعية الحفظ
استخدام تطبيقات الإنترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات
· التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
· متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
· شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
· مميزات وعيوب البريد الالكتروني
· رسائل البريد الإلكترونية الرسمية
· العوامل التي تحدد استخدام البريد الإلكتروني
· إدارة رسائل البريد الإلكتروني
· تنظيم صندوق البريد الإلكتروني للموظف
· نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
· استبقاء واستبعاد الرسائل الإلكترونية
· أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
· إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
· حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
· استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به
المسح والقضايا القانونية:
· متطلبات الأرشفة والاحتفاظ بها.
· التوقيعات الرقمية.