التقنيات الفعالة في إعداد التقارير وتحليل بيانات الأعمال
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة التقنيات الفعالة في إعداد التقارير وتحليل بيانات الأعمال
المقدمة:
تشهد الشركات في هذه الأيام زيادة كبيرة في حجم البيانات غير المنظمة التي يتعامل موظفوها معها. تطورت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وقواعد البيانات بشكل كبير لتتمكن من تخزين كميات هائلة من المعلومات والبيانات. وبالتالي، يطرح السؤال حول كيفية استغلال هذه البيانات لإضافة قيمة للمؤسسات.
تقدم هذه الدورة التدريبية مفهوم "الذكاء في الأعمال" من خلال تمارين وأنشطة عملية تمكن المشاركين من تنظيم وتحليل ومعالجة حجم كبير من البيانات. تركز الدورة أيضًا على إنشاء روابط بين البيانات التاريخية وتحليل الوضع الحالي وتوقع الاستراتيجيات المستقبلية.
يتضمن مفهوم "الذكاء في الأعمال" قرارات استراتيجية وتشغيلية وتقنية تتعلق بجميع الأقسام المؤسسية وجميع الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير وتحليل البيانات والنمذجة والأتمتة.
تعتمد الدورة التدريبية بشكل كبير على استخدام برنامج Microsoft Excel، الذي يُعتبر أداة مهنية فعالة تضيف قيمة للمهام الوظيفية والمؤسسية. يوفر Excel مجموعة واسعة من الوظائف والإمكانيات التحليلية والتصور التي تمكن المشاركين من استكشاف البيانات واستخراج النتائج واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على المعلومات المتاحة.
أهداف الدورة:
· إظهار مهارات في استخدام برنامج الإكسل في إجراء جميع العمليات المرتبطة بتجميع وتحليل ومعالجة البيانات ونمذجتها
· معالجة البيانات ودمجها واستخدامها في إعداد التقارير وعمليات التحليل
· تطوير نماذج ذكاء الأعمال ولوحات التحكم وبطاقات النتائج وإدارة التقارير من خلال ربط برنامج الإكسل مع برامج الأكسيس أو الإنترنت أو النصوص أو قواعد البيانات المختلفة
· إنشاء تقارير متقدمة تعتمد على أساليب وتقنيات العرض الديناميكي
· استخدام عدد من النصائح في سبيل تحسين وكفاءة العمليات المؤسسية
الفئات المستهدفة:
تستهدف الدورة التدريبية جميع المهنيين والمحللين والباحثين وخبراء التسويق والمبيعات ومسؤولي الموارد البشرية وتقنية المعلومات والموظفين الإداريين والمشرفين والموظفين المسؤولين عن معالجة البيانات وتحليلها لإعداد التقارير واتخاذ القرارات.
المحاور العلمية للدورة:
تقنيات وأدوات تحليل البيانات
· دمج البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة
· التحقق من صحة البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى
· وظائف الصفوف المتقدمة
· أدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، الجمع، القيمة، Left, right, mid, concatenate, value
· تسمية وتعديل وإدارة الخلايا والنطاقات
· الدالات والصيغ المختلفة: Subtotal, sumif, sumifs, sumproduct, count, countif, countifs
· البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام صيغة: vlookup
· تقنيات وأدوات الجداول المختلفة
· تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور
· تحويل النصوص إلى الأعمدة وقص البيانات وتعديلها باستخدام صيغة: trim, len
· إدارة النصوص والأرقام باستخدام الصيغ: replace, find, and substitute
· عمليات تغيير النصوص
إتقان إعداد بيانات التقارير: القواعد الـ20 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت
· إنشاء جداول البيفوت
· تقنيات تنسيق الأرقام
· تصميم أشكال التقارير
· الفرز/الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى
· تصفية القيم والتسميات
· توسيع وطي الحقول
· إختيار الاطّلاع على التفاصيل
· تلخيص القيم حسب: المجموع والعدد والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى، sum, average, minimum, maximum, count
· إظهار القيم كنسبة من الإجمالي الكلي أو غيرها
· خيارات جداول البيفوت
· إدخال معادلات وإدراج حقول محتسبة
· تحليل التاريخ
· نسخ جداول البيفوت
· إنشاء مخططات البيفوت