الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً
المقدمة:
في هذا العصر المليء بالمعرفة والمعلومات، نواجه تحديات عديدة في مجال تكنولوجيا المعلومات، مثل تنظيم وتصنيف وتوثيق المعلومات في مختلف الأنظمة وتحسين وسائل الوصول السريع إليها.
يتقدم عالم التكنولوجيا بخطى سريعة ومدهشة لمساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات. لم تعد المعلومات مجرد ترف يتباهى به المجتمع أو المنظمات، بل أصبحت ركيزة أساسية لتطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المرجوة.
تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تتغمدها مجالات العلوم الاجتماعية والإنسانية، وتؤثر على جميع جوانب حياتنا اليومية. في الواقع، يعتبر العصر الحالي والمستقبلي عصر المعلومات الإلكترونية المتاحة لخدمة المجتمع.
ويعتمد هذا المجتمع بشكل أساسي على استخدام الكمبيوتر والشبكات ووسائل الاتصال الحديثة والذكاء الاصطناعي وأنظمة الخبرة لتعزيز معنى الأفكار والعقل البشري.
أهداف الدورة:
· فهم وتطبيق المبادئ المتقدمة للوثائق الإلكترونية وإدارة السجلات والمحتوى الرقمي.
· فهم ومعرفة تقنيات جديدة في إدارة الوثائق وإدارة المحتوى الرقمي.
· تسهيل الانتقال إلى إدارة بلا أوراق والحفاظ على البيئة الخضراء داخل المؤسسة.
· إدراك وفهم أعمق لدراسات المعلومات ذات العلاقة بالوثائق والحكومات والإدارات الذكية وسعادة المتعاملين معها.
· التمكن من عملیات التوثیق والأرشفة وحفظ الملفات الكترونیاً.
· التمكن من إعداد تقاریر العمل والتقنیات الكتابیة.
· الاطلاع على الأرشفة الالكترونیة وأهمیتها.
· الاطلاع على الطرق والأسالیب الحدیثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونیا.
· الاطلاع على المواصفة الدولیة المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات.
الفئات المستهدفة:
· المدراء والعاملين بأقسام الأرشيف والوثائق والمحفوظات بالشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة.
· مدراء المشاريع الرقمية وشركات إدارة المحتوى.
· مراقبي الوثائق وأرشفة الملفات والجودة في التحكم بالمعرفة المعلوماتية للوثائق.
· موظفي السجلات في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم إدارة الوثائق.
· الأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الحديثة في الوثائق.
· الذين يحتاجون إلى تنفيذ الأنظمة الإلكترونية للوثائق.
· العاملين في المؤسسات التي تخطط لإعداد السياسات ونظم إدارة للوثائق.
· العاملين في المؤسسات التي تبحث عن استخراج القيمة المضافة والعائد من الاستثمار من نظم الوثائق
· كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
المحاور العلمية للدورة:
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني:
· الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
· تعريف قواعد البيانات.
· مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات {تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر}
· تركيب قاعدة البيانات {الحقل – السجل – الجدول}
· التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات:
· إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
· استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات:
· التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
· متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
· شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
· مميزات وعيوب البريد الالكتروني