برنامج إدارة الفعاليات والمناسبات والمؤتمرات

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة برنامج إدارة الفعاليات والمناسبات والمؤتمرات
المقدمة:
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تعزيز مهارات المسؤولين في تنظيم وتخطيط الأحداث، سواء كانت تجارية أو داخل الشركة. يُسلط الضوء على أهمية الأحداث الناجحة وتأثيرها الكبير على المنظمة. بالمقابل، يتم التأكيد على تأثير الأحداث غير المنظمة بشكل جيد على استنزاف موارد الشركة وتحجيم تركيزها عن الأعمال الأساسية،
بالإضافة إلى مواجهة التحديات المتعلقة بتنظيم الأحداث. يهدف هذا البرنامج التدريبي بشكل كبير إلى دعم أهداف المشاركين بشكل شامل ومساعدتهم في تنفيذ أحداث فعّالة.
كيف يمكن التأكد من تحقيق نجاح متميز للحدث؟ هل تم استيفاء جميع المتطلبات؟ وكيف يمكن التحقق من عدم تجاوز الميزانية المحددة؟ ستحصل على إجابات شاملة لجميع هذه الأسئلة وأكثر خلال هذا البرنامج التدريبي الشيق والمميز.
ستتعرف على أفضل الممارسات والإرشادات لضمان تحقيق نجاح الأحداث. ستتعلم كيفية التخطيط الجيد والتنظيم الفعّال واستخدام الموارد بطريقة فعّالة واقتصادية.
باستكمال هذا البرنامج التدريبي، ستكتسب المعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم وتنفيذ الأحداث بنجاح، وستجد الإجابات التي تبحث عنها وأكثر من ذلك.
أهداف الدورة:
· اتباع عملية موحدة لإدارة وتخطيط الأحداث.
· استخدام الطرق المختلفة في التصدي للعقبات التي تعيق عملية تخطيط الأحداث.
· التعامل مع الآثار المالية والقانونية المترتبة على تنظيم الأحداث بغض النظر عن مكان إقامتها.
· الاستفادة من مواقع التواصل الاجتماعي وشبكات الاتصال الواسعة في الوصول إلى الجمهور.
· تطبيق نهج متسق في إعداد الأحداث.
المحاور العلمية للدورة:
أسس ومهارات إدارة الأحداث
· المقصود بإدارة الأحداث، وأسباب فشل بعض الأحداث.
· تأسيس الحدث والتأكد من قابليته للتطبيق.
· التنسيق مع العميل وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
· التأكد من وضوح أدوار الأشخاص المشاركين في الحدث.
· أهم سمات الإدارة الناجحة للأحداث.
· السمة الأولى: المرونة، المقصود بالمرونة وكيف تجعل الإدارة مرنة.
الإعداد الجيد للحدث
· تحديد الأهداف المتفق عليها من أجل الحدث.
· هل تم الاتفاق على النتائج؟ وكيف يبدو الحدث الناجح؟
· مواجهة المخاطر وحالة عدم التأكد في الأحداث.
· بناء الفريق - التأكد من قوة فريق العمل.
· السمة الثانية: مهارات الأفراد – كيفية تنمية مهارات الأفراد.
تخطيط الحدث
· وضع خطة العمل من أجل الحدث بما في ذلك التسويق.
· العمل بفعالية مع الموردين وأصحاب المصالح الرئيسيين.
· تفويض المهام لتحقيق النجاح.
· كيفية تقديم الحدث بشكل ناجح.
· وضع عملية واضحة لمتابعة الحدث.
الإلمام بالدروس المستفادة
· الاعتماد على النجاحات ومجالات التحسين.
· إنشاء ثقافة التعلم.
· مهارات إجراء المقابلات والإحاطات.
· تمويل الحدث بما في ذلك محاولة إيجاد الرعاية للحدث.
· القضايا القانونية التي يمكن مواجهتها.
يوم الحدث
· تجربة الحدث قبل تنفيذه.
· القائمة المرجعية للحدث – الإطلاع على محتويات القائمة المرجعية.
· السمة الخامسة: إدارة الوقت – بعض النصائح بشأن الإدارة الفعالة للوقت.