تبسيط اجراءات العمل
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تبسيط اجراءات العمل
المقدمة:
في بيئة العمل الحديثة، يواجه الموظفون والمدراء تحديات عديدة في إدارة الوقت وتنظيم المهام وزيادة الإنتاجية. يعد تبسيط إجراءات العمل أمرًا حاسمًا لتحقيق الكفاءة والفعالية في المنظمات.
يهدف هذا الكورس إلى تزويد المشاركين بأدوات ومهارات تبسيط إجراءات العمل. يتضمن التدريب مفاهيم التنظيم وإدارة الوقت وتقنيات التخطيط المهمة. يتعلم المشاركون كيفية تحليل العمليات الحالية وتحديد المجالات التي يمكن تبسيطها وتحسينها.
من خلال هذا الكورس، يتعلم المشاركون كيفية تطبيق تقنيات البساطة والتقليل من التعقيد في العمليات اليومية. يتعلمون كيفية تنظيم المهام وتحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات بحيث يكون أكثر سلاسة وفعالية.
تبسيط إجراءات العمل يساهم في تحسين الإنتاجية وتقليل الإجهاد ورفع مستوى الرضا في بيئة العمل. يكتسب المشاركون في هذا الكورس المهارات اللازمة لتحليل العمليات وتحسينها وتنفيذ التغييرات اللازمة لتبسيط العمل.
أهداف الدورة:
· القيام بتحليل أهم المبادئ والخطوات في تبسيط الإجراءات.
· ممارسة استخدام خرائط سير العمل، خرائط تصميم المكاتب وخرائط توزيع العمل.
· القيام بتبسيط إجراءات معقدة كجزء من دراسة عملية.
· إنجاز تحليل وتوزيع العمل على الموظفين في وحدة تنظيمية.
· إعطاء تبريرات مقنعة حول تبسيط الإجراءات وعلاقتها في تحسين الإنتاجية الفردية والتنظيمية.
الفئات المستهدفة:
المسؤولين في إدارات التنظيم وإدارة التخطيط والمتابعة وإدارات البحوث ودراسات العمل ولجان تطوير وتنمية الموارد البشرية السكرتارية ومديري المكاتب والمرشحين لشغل هذه المناصب.مستواهم.
المحاور العلمية للدورة:
منظور العملية الإدارية
· تخطيط العمل
· تنظيم وتوزيع الموارد
· أنواع الخطط
· توجيه ومراقبة أداء الفرد والمؤسسة
· الآلية / الوظيفة التنظيمية
· مبادئ التنظيم
· تصميم المخططات التنظيمية
· الإرتباط المباشر بين المخططات والإجراءات
السياسات والإجراءات
· التعريفات والمفاهيم
· مظاهر الإجراءات المعقدة
· أهداف الإجراءات وأهميتها
· أهداف تبسيط العمل
· أسلوب تطوير إجراءات فعالة
· تعريف الإنتاجية
أساليب سير العمل
· الأساليب الموازية والمتعاقبة
· مراحل تبسيط العمل
· اختيار الإجراءات
· جمع البيانات
· تحليل البيانات وتقييمها
· اقتراحات للتحسين
· التنفيذ
· المتابعة والتقييم
· استخدام خرائط سير العمل لتبسيط الإجراءات
· الخرائط التفصيلية لمعالجة المعلومات
· الخرائط التفصيلية لسير العمل المبسط
· خرائط إجراءات متعددة الاعمدة
· إعداد وتحليل خرائط سير العمل
· تبسيط الإجراءات واقتراح التغييرات
· مبادئ (Lean) لتبسيط الآليات
· برنامج (5 S)
· ترسيم / تحليل الأدوات لتبسيط الآليات والإجراءات
· ترسيم الآلية
· ترسيم خط القيمة