دورات القيادة والإدارة والتخطيط الاستراتيجي دورات تطوير الذات وتحسين الجودة

تخطيط و تنظيم العمل و إدارة الوقت

اختر مدينة وتاريخ آخر

دورة تخطيط و تنظيم العمل و إدارة الوقت

المقدمة:

تهدف الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بأهم مبادئ إدارة الوقت التي ستساعدهم في تنظيم مهامهم اليومية وواجباتهم، وتقليل الإجهاد المصاحب لإنجاز هذه المهام. ستمكنهم الدورة أيضًا من إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية من خلال تعلم كيفية تخطيط وتنفيذ المهام وخطط العمل، سواء في العمل أو الحياة الشخصية.

تتضمن الدورة العديد من المحاور الهامة في إدارة الوقت. ستتعلم أهمية إدارة الأولويات وتحديد الأهداف في تخصيص الوقت والجهود بشكل فعال. ستكتسب أيضًا مهارات تنظيم الأعمال والمهام، وكيفية تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والحياة الشخصية.

ستتعرف على استراتيجيات استثمار الوقت وكيفية تجنب العوامل التي تسرق الوقت وتقلل من الإنتاجية. ستتعلم وضع الحلول المناسبة لهذه العوامل وتخفيف تأثيرها السلبي. بالإضافة إلى ذلك، ستتعلم كيفية إعداد وتنفيذ خطة عمل فعالة تساعدك على تحقيق أهدافك بشكل منظم ومنهجي.

أهداف الدورة:

· اتقان رسم الأهداف الذكية (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ وواقعية وفي الوقت المناسب)

· تحقيق الكفاءة في لتحديد أولويات الأهداف والمهام

· ‏إعداد جداول العمل وتعلم تحديد الأولويات وفقا للأهمية والإلحاح

· ‏تحسين الإنتاجية للذات والآخرين من خلال تقنيات إدارة الوقت الفعالة

· تعلم كيفية التخطيط للمهام والأعمال بما لا يزيد الالتزامات بشكل مفرط وكذلك تعلم تجنب التسويف

· تعلم كيفية إدارة الطاقة الخاصة بك بالإضافة إلى تعلم كيفية إدارة الوقت لتحقيق أداء فعال وعالي

· تعلم كيفية إعداد وتنفيذ خطة عمل لإدارة الوقت وكذلك ربط عادات الأشخاص ذوي الفعالية السبع بعملية إدارة الوقت

· تحديد أولويات العمل على أساس الاستعجال والأهمية

· اتقان إدارة المهام الموكلة بكفاءة والقدرة والتميز في تقييم و ترتيب الأولويات لتلبية المواعيد النهائية المهمة

· اتقان التخطيط بكفاءة مهارات قيادة المهام و التعاون مع الآخرين

الفئات المستهدفة:

تم تصميم هذه الدورة للمدراء التنفيذيون والمديرين والقادة ورؤساء الأقسام وقادة الفرق والمشرقين والمسؤولين والمرشحين لمناصب عليا. والعاملين بكافة المستويات الإدارية من المديرين والمشرفين ومساعديهم.

المحاور العلمية للدورة:

مقدمة في إدارة الوقت:

· مبادئ الوقت والإدارة الذاتية

· تحديد وإدارة ذروة أداء الوقت الفسيولوجي

· قول "لا" وحلول التفاوض

· تحديد أولويات عبء العمل والمهام الرئيسية

· التخطيط وتحديد أولويات عبء العمل

· تفويض المهام

· تعيين المهام المراد تفويضها

· حلول لإدارة الوقت بشكل فعال

المفاهيم الخاصة بتنظيم الأعمال والمهام:

· فهم دور الإدارة الذاتية في إدارة الأعمال والمهام .

· نظرة عامة حول إدارة الأعمال والمهام والإطار العام لها .

· التعرف على أسباب تركيز الأعمال في الوقت الراهن على إدارة المهام .

· فهم كيفية إتمام العمل داخل المنظمات.

· تحديد دور الإدارة الإستراتيجية في قيادة الأعمال والمهام .

· كيفية تأثير نوع المنظمة على إدارة الأعمال والمهام .

· أهمية التخطيط والتنظيم فى إدارة الأعمال والمهام

· توضيح الأهداف والغايات والافتراضات والقيود المتعلقة بمجال العمل .

· حالات وتطبيقات عملية

تحديد الأولويات وإدارة الوقت:

· استخدام الطرق التي تساعد في إنجاز العمل كخطة أولية لإدارة الوقت.

· التخطيط وإدارة الوقت، والجدولة، والالتزام بالمواعيد النهائية .

· التكامل بين إدارة الوقت وتطوير الأولويات.

· إعداد قائمة المهام، وتحديد الأولويات وخطة العمل .

· التعامل مع مضيعات الوقت، والمماطلة، ورؤساء العمل

· المهارات المطلوبة في التعامل مع الأفراد وإنجاز مهام العمل

ابحث عن دورة