تنظيم المعارض والمؤتمرات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تنظيم المعارض والمؤتمرات
المقدمة:
نقدم لكم هذه الدورة التدريبية المصممة خصيصًا لمن يعمل في مجال تخطيط وتنظيم الفعاليات. تهدف الدورة إلى تزويدكم بالمبادئ والممارسات الأساسية التي تحتاجونها في عملكم.
من خلال هذه الدورة، ستحصلون على فهم واضح لعملية تخطيط وتنظيم الفعاليات، بالإضافة إلى تطوير المهارات الإدارية الضرورية. ستتعرفون أيضًا على أفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات، مما سيجعلكم أكثر استعدادًا لتنظيم هذه الفعاليات بنجاح.
تغطي الدورة أيضًا أدوات التخطيط وإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد. ستتعلمون كيفية التعامل مع التحديات والمشاكل التي قد تنشأ أثناء عملية التخطيط للفعاليات، وستكتسبون المهارات اللازمة للتعامل معها بكفاءة.
الفئات المستهدفة:
المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.
أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:
· التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية
· تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
· تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة
· شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات
· إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر
· تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض
· دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات
المحاور العلمية للدورة:
· التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
· تعريف الفعاليات والمؤتمرات
· أنواع الفعاليات والمؤتمرات
· الهدف من المؤتمر
· الأهمية والمفاهيم
· وضع أهداف ذكية
· إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
· اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
· تنظيم الفعالية أو المؤتمر
· تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
· تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
· تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
· الترويج للفعاليات والمؤتمر
· التسويق للفعاليات والمؤتمرات
· العناصر التي تجذب المشاركين
· الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
· الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
· وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
· المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات
· الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
· إجراء حجوزات الفنادق
· تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
· البرامج الاجتماعية
· العلاقات العامة ووسائل الإعلام
· النواحي المالية للمؤتمر
· تحضير ميزانية المؤتمر
· النفقات الثابتة
· النفقات المتغيرة
· إيرادات المؤتمر
· تحديد رسوم التسجيل