دورات الحاسب الآلي وتقنية المعلومات دورات إدارة المكاتب والسكرتارية

تنظيم الملفات والارشفة للوثائق والحفاظ على سرية المعلومات

اختر مدينة وتاريخ آخر

دورة تنظيم الملفات والارشفة للوثائق والحفاظ على سرية المعلومات

المقدمة:

شهدت تكنولوجيا المعلومات ونظم الاتصالات الإلكترونية ثورة حقيقية في وقتنا المعاصر، حيث قامت بتحوير وتحسين طرق معالجة المعلومات والوثائق والملفات وتبادلها. استنادًا إلى المفاهيم الجديدة والتقنيات المتقدمة في عملية الأرشفة وحفظ المستندات، تطالب المؤسسات والوزارات والشركات والمكاتب الحكومية والأهلية بالتحول إلى استخدام الحواسيب والبرمجيات المتخصصة في حفظ المستندات والوثائق والمراسلات.

يهدف البرنامج إلى توضيح هذه المفاهيم وتجهيز المشاركين لاستخدام برامج الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة وتعزيز الوعي بأهميتها وتقنياتها في مجال التصنيف والحفظ والتبادل والسرية.

يتعلق الأمر أيضًا بتأهيل المشاركين بمهارات متقدمة في استخدام الحواسيب والتقنيات الإلكترونية لتطوير أنظمة الفهرسة والأرشفة، وكذلك مهارات حماية وإتلاف المستندات.

تعد حلول "الأرشفة وإدارة السجلات إلكترونيًا" من التقنيات الحيوية التي تساعد المؤسسات في مواجهة هذه المتطلبات وتقليل التخزين الورقي ومخاطر تلف الأوراق، وتقليل التكاليف.

تستخدم نظم إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية في تتبع وتخزين الوثائق الإلكترونية أو الصور الرقمية للوثائق الورقية، والاحتفاظ بنسخ متعددة منها. تعد نظم إدارة الوثائق جزءًا من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسية التي تتعامل مع إدارة الأصول الرقمية والوثائق المصورة ونظم سير العمل وإدارة السجلات.

أهداف الدورة:

· تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية أمن وسلامة وسرية المستندات وتحديد طرق الوقاية والحماية بالحاسوب.

· تزويد المشاركين بالمفاهيم والأصول العلمية الحديثة في مجال الأمن والسلامة في المكتب من أجل تطوير مهاراتهم في المحافظة على الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية المختلفة والتركيز على الأجهزة والبرامج الحاسوبية.

· تنمية مفهوم الأمن والسلامة وسرية المعلومات فيما يختص بالوثائق والمستندات.

· التعريف بأهمية الوثائق والمستندات.

· تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.

· تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.

· تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.

· تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.

· التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.

· التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .

· انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .

الفئات المستهدفة:

· القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.

· العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.

· رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين

· العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق

المحاور العلمية للدورة:

الأرشفة الإلكترونية

· الإدارة الإلكترونية

· عناصر الإدارة الإليكترونية-

· اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه

· اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه

· نظم الأرشفة الإلكترونية

· مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق

· المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق

· المكونات الأساسية لإدارة الوثائق

الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات

· طرق التصنيف والفهرسة

· متطلبات الأرشفة الالكترونية

· خصائص الارشفه الالكترونية

· طرق صيانة الملفات

· البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة

· الحماية من الاخطار الالكترونية

· أهم برامج الأرشفة الالكترونية

نظم إدارة الوثائق

· التعامل مع البرمجيات الجاهزة .

· معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .

ابحث عن دورة