تنمية مهارات السكرتارية القانونية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تنمية مهارات السكرتارية القانونية
المقدمة:
تلعب السكرتارية القانونية دورًا حاسمًا في تنظيم وإدارة الأعمال القانونية في المكاتب القانونية والمؤسسات القانونية الأخرى. تحتاج مهارات السكرتارية القانونية إلى تنمية وتطوير مستمر لضمان أداء مهامها بكفاءة وفعالية.
يهدف هذا الكورس إلى تعليم المشاركين حول تنمية مهارات السكرتارية القانونية بشكل شامل. يتعلم المشاركون مهارات التنظيم والإدارة القانونية، بما في ذلك إدارة الملفات والجداول الزمنية والتعامل مع المستندات القانونية.
بالإضافة إلى ذلك، يتعلم المشاركون كيفية التواصل الفعال في البيئة القانونية، بما في ذلك التواصل المكتوب والشفهي والتعامل مع العملاء والزملاء. يتعلمون أيضًا كيفية استخدام الأدوات التقنية والبرامج المكتبية المختلفة لتنسيق الوثائق وإدارة المهام بكفاءة.
أهداف الدورة:
· تزويد المشاركين بمضهوم نظم المعلومات الحديثة وكيفية الاستفاده منها في الادارات القانونية :
· تزويد المشاركين بطرق معالجة المعلومات .
· اكساب المتدربين المعلومات والمهارات اللازمة للتوثيق القانوني الالكتروني .
· التعرف على المبادئ والتطبيقات التي تساهم في أتمتة الخدمات القانونية .
· تسهيل عملية البحث عن المعلومات القانونية .
· التعرف على الادراة القانوية الالكترونية وبيان كيفية تطبيقها .
· اعطاء المتدربين معلومات تفصيلية عن طريقة عمل نظام ادارة المحتوى .
المحاور العلمية للدورة:
ماهية المكتب الالكتروني ” الوصول الي ادارة بدون ورق”
· تعرف المكتب القانوني الالكتروني
· التأهيل المعلوماتي عبر الاستخدام الامثل لتكنولوجيا المعلومات
· فهرسة وتصنيف وتشكيف المعلومات القانوية
· التحويل الالكتروني للمستندات الورقية والعمل على خلق ” المستندات الالكتنرونية”
· صناعة الاستمارة التوثيقية القانونية
· ارشفة الوثائق والبيانات ” مذاكرات , دعاوي , حوافظ المستندات…” وتحويل الصورة الضوئية الي نصوص قابلة للتعديل عبر القارئ الالى الضوني
· تطبيق عملي على صناعة
الادارة الالكترونية : تبادل البيانات والمعلومات
· المراحل الاساسية لبناء الادراة القانونية الالكترونية
· التبدال الالكتروني للمعلومات والمستندات داخل الادارة
· بناء الدورة المستندية للادارة القانوية
· اهمية الدورة المستندية في تسهيل وتسريع الاعمال الادارية
· الربط الالكتروني بين الادارات المختلفة لتسهيل التبادل المعلوماتي
· تطبيق عملي على بناء دورة مستندية متكاملة
ادارة المعرفة والبحث القانوني ” دور المعلومات في اتخاذ القرارات”
· تفعيل نظام ادارة المحتوى وبيان دورة في اعداد الابحاث القانوية
· ادارة المعرفة والذكاء الصناعي ودور هما في العمل الاداري
· البحث عبر مصادر معلومات مختلفة وبيان اهمية ذلك في اتخاذ رأي قانوني سليم
· تطبيق عملي على منهجيات البحث
الذكاء المهنى وموثوقية النظام القانوية المعلوماتي ” المعلومات والحاجة الى قرارات سرية “
· تعريف الذكاء المهني وبيان كيفية الاستفادة منه بالادارة القانوية
· اعداد التقارير الثلاثية الابعاد واعدادا دراسات واحصاءات سريعة ودقيقة
· صيانة المعلومات القانوية اللكترونية وحمايتها من الضياع والتلف والتعديل
· تطبيقات عملية لاعداد نظام حماية وامن متكامل
· تقييم وختام البرنامج