مدير مكتب فعال عالي الإنتاجية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة مدير مكتب فعال عالي الإنتاجية
المقدمة:
تركز وظيفة إدارة المكاتب الحديثة على توفير دور داعم احترافي للفريق، حيث يتطلب إدارة الوقت الممتازة ومهارات التخطيط وتحديد الأولويات لدعم أدوار مختلفة وتلبية احتياجات متنوعة.
تهدف هذه الدورة العملية والشائعة إلى تطوير المهارات والمعارف الأساسية التي تمكّن المتخصصين المكتبيين الجدد من تعزيز مساهمتهم في دعم المدير والفريق والمنظمة.
أهداف الدورة:
· تعريف دور إنتاجية وفعالية مسؤول المكتب وفهمه.
· تطوير قدرات القيادة الذاتية التي تمكن من التقدم المهني.
· بناء علاقات ممتازة مع الناس على جميع المستويات.
· التنظيم والتخطيط لتحقيق أفضل أداء والاستفادة من وقتهم في المكتب.
· تحديد دورك وما المطلوب منك بوضوح.
· بناء علاقات عمل فعالة.
· رفع مستوى ملفك الشخصي في الاجتماعات من خلال المشاركة الفعالة.
· زيادة موقع نفوذك داخل مكان العمل.
· تحقيق الأهداف من خلال إدارة الوقت بفعالية وزيادة ثقة الآخرين بك بتبني إجراءات عمل استباقية.
· تنفيذ مهارات إدارة الوقت باستخدام الأدوات المتاحة في أجهزة الحاسوب.
· استخدام أحدث التقنيات لحفظ واسترجاع المعلومات.
الفئات المستهدفة:
الدورة التدريبية لمدير مكتب فعال عالي الإنتاجية موجهة إلى:
· الإداريين ومديري المكاتب
· المساعدين الشخصيين
· الموظفين الراغبين في تحسين مهاراتهم الشخصية وتحدي أنفسهم للتفوق في مهمتهم في إدارة المكاتب
المحاور العلمية للدورة:
الإنتاجية والفعالية
· ما هي الإنتاجية؟
· الكفاءة مقابل الفعالية: الاختلافات والاستخدامات العملية.
· تحسين جودة وكمية الإنتاج من خلال التبسيط.
· علامات عدم الكفاءة في إدارة مكتبك.
· هياكل تقسيم العمل.
القيادة الذاتية الفعالة
· القيادة الذاتية شرط أساسي لقيادة الآخرين.
· القيم الشخصية.
· إجراء تحليل SWOT الشخصي.
· بناء مواهبك.
· كيف تصبح مبادراً.
المدير المفكر
· استخدام تقنيات التفكير المختلفة لتعزيز مهنيتك.
· استخدام الإبداع كأداة عمل.
· الانغلاق الفكري وطرق التغلب عليه.
· العصف الذهني كأفضل الخيارات.
· حل المشاكل المكتبية (وتحويلها إلى فرص).