مدير مكتب معتمد

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة مدير مكتب معتمد
المقدمة:
يعد دور مدير المكتب واحدًا من أهم الوظائف في أي مؤسسة، حيث يلعب دورًا حيويًا في تنظيم نظام العمل داخل المؤسسة ويعمل كوسيلة للتواصل بين أعضاء مجلس الإدارة. يتولى مدير المكتب العديد من المهام المهمة.
يهدف برنامج مدير المكتب المعتمد إلى تعريف المشاركين بأفضل الممارسات في إدارة المكاتب وتزويدهم بالمهارات المناسبة لأداء هذا الدور بشكل احترافي.
تم تصميم هذه الدورة لتركيزها على تطوير المهارات الأساسية للعاملين في المكتب اليوم، والتي تشمل قيم التنظيم وإدارة الوقت والتعامل مع ضغوط العمل، والتحليل الذاتي، وتعزيز الذات وتطوير المهارات المهنية. كما توفر الفرصة لأولئك الذين يسعون للعمل كمحترفي إدارة في أي منظمة.
أهداف الدورة:
· بناء مهارات اجتماع قوية احترافية
· التعرف على كيفية ممارسة التحفيز الذاتي
· تطوير مهارات التحكم وإدارة الوقت
· اكتساب اﻟﻤﺘدرب مهارة اﻟﺘﻤﯿز ﻓﻲ أﻋﻤﺎل اﻟﺴﻛرﺘﺎرﯿﺔ اﻟﺤدﯿﺜﺔ وٕادارة اﻟﻤﻛﺎﺘب اﻟﻤﻌﺎﺼرة
· التمكن ﻤن اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ اﻷﺴﺎﻟﯿب اﻟﺤدﯿﺜﺔ ﻓﻲ السكرتارية وتنمية مهارات اﻟﺴﻛرﺘﯿر اﻟﺨﺎص
· التمكن ﻣن اﺳﺗﺧدام اﻟﺣﺎﺳوب ﻟﻛﺎﻓﺔ التطبيقات اﻟﻣﻛﺗﺑﯾﺔ واﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ اﻟﺑراﻣﺞ اﻟﺣدﯾﺛﺔ
· اكتساب ﻤﻬﺎرات الاتصال واﻟﺘﻌﺎﻤل مع الآخرين، وضغوط اﻟﻌﻤل ﻓﻲ مكاتب اﻟﺴﻛرﺘﺎرﯿﺔ، وﻓق ﻗواﻋد اﻟﺴﻠوك الإنساني اﻟراﻗﻲ
· اكتساب اﻟﻤﻬﺎرات اﻟﺴﻠوﻛﯿﺔ اﻟﻤﺘﺼﻠﺔ بوظيفة مدير اﻟﻤﻛﺘب، وﻓن اﻟﺘﻌﺎﻤل مع اﻟﻘﯿﺎدات واﻟﻤرؤوﺴﯿن
الفئات المستهدفة:
دورة مدير مكتب موجهة لكل من:
· مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية والمساعد الشخصي والمساعد الإداري
· مساعدي المسئولين التنفيذيين، مساعدي رؤساء الأقسام
· المنسق الاداري والعاملين في الشؤون الادارية
· جميع الراغبين في تطوير مهاراتهم الادارية والحصول على شهادة مدير مكتب معتمد
المحاور العلمية للدورة:
المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب
· مدير المكتب المعاصر
· السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب "مفاهيم واسس"
· اعمال السكرتارية التنفيذية
· مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب
· العمل المكتبي واهميته
· تنظيم وادارة المعلومات
· قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية
مهام ومسؤوليات مدير المكتب المعاصر
· وظيفية مدير المكتب
· مهام إدارة المكاتب
· مهارات مدير المكتب
· صفات مدير المكتب
· واجبات مدير المكتب
· أبعاد وظيفية مدير المكتب
· مفهوم إدارة المكاتب العليا
· إختصاصات و واجبات و مسئوليات مدراء المكاتب
· المفهوم العلمي للإتصالات الإدارية و أساليبها
المهارات والمعارف الداعمة لمدير المكتب المحترف
· المهارات الادارية الذاتية والسلوكية
· مهارات الاتصال والابتكار
· مهارات اعداد وكتابة التقارير و الخطابات و المذكرات الإدارية