دورات التدقيق و الحوكمة و ادارة المخاطر دورات القيادة والإدارة والتخطيط الاستراتيجي دورات إدارة المكاتب والسكرتارية

مراقبة المستندات وإدارة السجلات

اختر مدينة وتاريخ آخر

دورة مراقبة المستندات وإدارة السجلات

المقدمة:

في الوقت الحالي، يواجه العالم تحديات كبيرة في التعامل مع حجم المعلومات المتزايد وصعوبة تفسيرها، وهذا ينطبق أيضًا على العديد من المؤسسات. فضلاً عن ذلك، فإن هناك تغييرات مستمرة في القوانين، بما في ذلك توثيق العقود وتسجيلها في قانون عمل الإمارات العربية المتحدة. وبجانب ذلك، فإن المعلومات الإلكترونية تواجه تهديدات الاختراق، وتتعرض المعلومات الشخصية لخطر التسريب. وبالتالي، أصبح من الضروري بالنسبة لكل مؤسسة تطوير وتنفيذ برنامج شامل لإدارة السجلات، يهدف إلى ضبط أساليب التحكم في الوثائق وحماية المعلومات.

أهداف الدورة:

· تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر

· تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة

· تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال

· تحديد المخاطر المرتبطة بالادارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة

· تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة

الفئات المستهدفة:

تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات ومدراء المعلومات والمستشارين الداخليين ومدراء أمن المعلومات ومدراء الحماية وضباط الامتثال والمدققين الداخليين واختصاصيي تكنولوجيا المعلومات.

المحاور العلمية للدورة:

مبادئ إدارة المعلومات

· المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم

· تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات

· مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف

· مؤسستك

· تحديد نوعها

· تحديد موظفيها

· تحديد المعلومات الخاصة بها

· تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة

· كيفية الاستفادة من المعلومات

عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات

· قضايا الأعمال

· ما الذي تشمله

· أهداف القضية

· تفاصيل مراقبة الوثائق

· تفاصيل إدارة السجلات

مراجعة السجلات

· تحديد الوثائق والسجلات

· المعلومات والوثائق والسجلات المهمة

· النماذج الإلكترونية والمادية

· سجلات التخزين

خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات

تخطيط تنظيم الملفات

· التحديات والمشاكل

· تصنيف السجلات

الاحتفاظ والتصرف

· القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل

· وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات

الخصوصية والحماية

· الشفافية

· النزاهة

· الأمن

أرشفة ملفات الأعمال والأعمال القديمة والحفاظ عليها

· الأشخاص والمسؤوليات والوعي بالمعلومات

ابحث عن دورة